Tietosuojaseloste
Päivitetty 6.10.2026
Jenna Visuals Oy käsittelee asiakkaidensa, potentiaalisten asiakkaidensa ja verkkosivustonsa käyttäjien henkilötietoja huolellisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.
1. Rekisterinpitäjä
Jenna Visuals Oy
Y-tunnus: 3605812-4
Sähköposti: hello@jennalaukkanen.fi
Verkkosivusto: jennalaukkanen.fi
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hello@jennalaukkanen.fi.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
laskutus- ja maksutiedot
kuvausvaraukseen ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
asiakkaan meille ilmoittamat kuvausta koskevat tiedot, toiveet ja muut viestit
asiakkaan kanssa käyty viestintä
valokuvat ja muu kuvauspalvelun yhteydessä syntyvä aineisto
verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten tietoja sivustolla tehdyistä toiminnoista
evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät analytiikka- ja markkinointitiedot käyttäjän tekemien suostumusvalintojen mukaisesti.
Perhe- ja vastasyntyneiden kuvauksissa valokuvissa voi esiintyä myös lapsia. Näitä kuvia käsitellään kuvauspalvelun toteuttamiseksi ja sovitun kuva-aineiston toimittamiseksi asiakkaalle.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
ajanvarausten vastaanottaminen ja hallinnointi
kuvauspalvelun suunnittelu ja toteuttaminen
valokuvien käsittely, säilyttäminen ja toimittaminen asiakkaalle
asiakasgallerioiden ylläpitäminen
asiakassuhteen hoitaminen ja asiakasviestintä
laskutus, maksujen käsittely ja kirjanpito
lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
verkkosivuston toiminnan, palveluiden ja asiakaskokemuksen kehittäminen
mainonnan ja markkinoinnin toimivuuden mittaaminen
markkinointi silloin, kun siihen on asianmukainen oikeusperuste.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon
sopimusta edeltäviin asiakkaan pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin
rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Kuvauspalvelun yhteydessä syntyviä valokuvia käsitellään ensisijaisesti asiakkaalle sovitun kuvauspalvelun toteuttamiseksi.
Asiakkaiden valokuvia ei julkaista tai käytetä Jenna Visuals Oy:n omassa markkinoinnissa ilman asianmukaista lupaa. Kuvien mahdollisesta portfolio-, verkkosivu-, sosiaalisen median tai muusta markkinointikäytöstä sovitaan asiakkaan kanssa erikseen.
Google Analyticsin, Meta Pixelin ja muiden ei-välttämättömien analytiikka- tai markkinointiteknologioiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen silloin, kun suostumusta edellytetään.
5. Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
verkkosivuston yhteydenottolomakkeelta
ajanvarauksen yhteydessä
Meta-palveluiden yhteydenotto- tai liidilomakkeilta
sähköpostitse
puhelimitse
sosiaalisen median kautta
kuvaussopimuksen ja kuvauspalvelun yhteydessä
laskutuksen ja maksamisen yhteydessä.
Tietoja voi lisäksi syntyä automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä käyttäjän eväste- ja suostumusvalintojen mukaisesti.
6. Käyttämämme palveluntarjoajat ja tietojen luovuttaminen
Jenna Visuals Oy käyttää yritystoimintansa ja palveluidensa toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja palveluidensa tuottamiseksi.
Keskeisiä käyttämiämme palveluita ovat:
Pixieset
Verkkosivuston, asiakashallinnan, ajanvarausten ja asiakasgallerioiden toteuttamiseen sekä valokuvien toimittamiseen.
Fennoa
Laskutukseen, taloushallintoon ja kirjanpitoon.
Google / Gmail
Sähköpostiin ja asiakasviestintään.
Google Analytics
Verkkosivuston käytön ja kävijäliikenteen analysointiin sekä verkkosivuston kehittämiseen käyttäjän suostumuksen perusteella.
Meta Platforms / Meta Pixel
Mainonnan tulosten mittaamiseen, verkkosivustolla tapahtuvien toimintojen seurantaan sekä Facebookissa ja Instagramissa toteutettavan mainonnan kohdentamiseen ja kehittämiseen käyttäjän suostumuksen perusteella.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja omien tehtäviensä ja sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Jenna Visuals Oy ei myy asiakkaidensa henkilötietoja.
7. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, kuten Google, Meta ja Pixieset, voi käsitellä henkilötietoja myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Kun henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tietojen siirtämisessä käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja asianmukaisia suojatoimia.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, asiakassuhteen, mahdollisten oikeusvaateiden tai lainsäädännön perusteella.
Asiakassuhteeseen ja kuvauspalveluun liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista asiakassuhteen ja palvelun hoitamiseksi.
Kirjanpito- ja laskutusaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Valokuvien ja asiakasgallerioiden säilytysajat voivat poiketa muiden henkilötietojen säilytysajoista. Asiakkaalle voidaan ilmoittaa kuva-aineiston ja asiakasgallerian tarkemmasta säilytysajasta kuvaussopimuksessa tai muutoin kuvauspalvelun yhteydessä.
Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietoihin on pääsy vain henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille tietojen käsittely on tarpeellista heidän tehtäviensä suorittamiseksi.
Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Näitä voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen, käyttäjätunnukset ja salasanat, kaksivaiheinen tunnistautuminen, järjestelmien tekniset suojausmenetelmät ja tietojen varmuuskopiointi.
10. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Verkkosivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita.
Lisäksi verkkosivustolla voidaan käyttää käyttäjän suostumuksella analytiikka- ja markkinointiteknologioita.
Google Analytics
Google Analyticsia käytetään verkkosivuston käytön ja kävijäliikenteen analysointiin. Sen avulla voimme esimerkiksi arvioida, miten verkkosivustoa käytetään ja miten sivustoa voidaan kehittää.
Meta Pixel
Meta Pixeliä käytetään Facebook- ja Instagram-mainonnan toimivuuden mittaamiseen sekä verkkosivustolla tapahtuvien toimintojen, kuten sivukäyntien ja yhteydenottojen, seurantaan. Tietoja voidaan käyttää myös Metan palveluissa toteutettavan mainonnan kohdentamiseen ja kehittämiseen.
Muut kuin verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet ja seurantateknologiat otetaan käyttöön vain käyttäjän suostumuksen perusteella silloin, kun suostumus on lainsäädännön mukaan tarpeen.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa tekemiään valintoja myöhemmin verkkosivuston evästeasetusten kautta.
11. Markkinointi
Jenna Visuals Oy voi käyttää asiakkaiden yhteystietoja markkinointiin silloin, kun siihen on sovellettavan lainsäädännön mukainen peruste.
Sähköiseen suoramarkkinointiin pyydetään tarvittaessa vastaanottajan suostumus. Markkinointiviestien vastaanottamisen voi lopettaa milloin tahansa.
Asiakkaan yhteydenotto tai kuvausvaraus ei itsessään tarkoita lupaa käyttää asiakkaan valokuvia markkinoinnissa.
Valokuvien markkinointikäyttöön pyydetään erillinen lupa.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä voi olla oikeus:
saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
tarkastaa hänestä käsiteltävät henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää henkilötietojen poistamista sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
saada tietyissä tilanteissa henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää Jenna Visuals Oy:lle tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Jenna Visuals Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla.